关于报送2024年度学术活动计划的通知

发布日期：2023年10月13日

各专业委员会、工作委员会、工作组、期刊编委会：

按照《学术交流管理规定》有关要求，即日起开始受理2024年度学术活动计划的申报，有关事项通知如下。

一、申报范围

凡拟在2024年举办，由及各分支机构和各期刊编委会主办，或与其它学术团体、高等院校、科研院所和企事业单位联合举办的学术交流活动，包括：

1.学科、专业的学术会议；

2.学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；

3.已列入2023年度学术活动计划的活动，因故延期至2024年召开的，仍需统一报送学术活动计划申请；

4.其他全国性的学术活动。

单位内部的学术交流活动不在此次申报范围内。

二、申报指南

请填写“学术交流活动申请表”（附件1），每项活动填报一份，务请于2023年11月30日前将申请表的电子版通过电子邮件发送至学会秘书处，包括WORD版本及签字/盖章后的PDF版本。

计划申报的国际会议或国际短期课程等学术活动可自愿申请列入北京国际力学中心2024年度活动计划，除填写附件1申请表格外，有意愿的学术活动组织单位还需填写“北京国际力学中心学术活动申请表”（附件2）,经遴选列入北京国际力学中心2024年度学术活动计划的活动将给予一定经费支持。

学会秘书处汇总材料后，提交学会常务理事会审定，通过后列入2024年度学术活动计划，并向各会议承办单位发出会议委托函。凡未申报或未列入年度学术活动计划的学术活动，不得以名义举办。因故延期或取消举办的学术活动，应及时联系学会秘书处并提交书面说明材料。

三、申报要求

1.请各学术活动组织单位按照《学术交流管理规定》有关要求做好2024年度学术活动计划报送工作，上报的活动要具体，目的明确，重点突出，讲求实效，不得开展与会议主题无关的活动，不得邀请与会议主题无关的报告人，避免行政化、商业化。

2.计划开展的活动名称应准确、规范、名实相符，不得随意冠以“中国”“中华”“全国”“国际” “世界”“峰会”“高端”“高峰”“巅峰”等字样。

3.会议切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定举办和管理，在保证会议效果的前提下节俭高效办会，严禁以营利为目的举办学术会议。

4. 对于会员，注册费应给予20%的优惠。

四、联系方式

学术活动申报过程中如有疑问，请与学会秘书处联系。

联系人：陈桂

联系电话：010-62559588、13671057135（微信同号）

报送邮箱：office@www.cn100led.com

2023年10月12日

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