2009年12月16日下午，第八届理事会第6次理事长、秘书长工作会议在中科院力学所召开。理事长李家春，副理事长程耿东、戴世强、樊菁、方岱宁、胡海岩、刘人怀、佘振苏、郑晓静，秘书长王建祥，常务副秘书长杨亚政共11人出席会议。学会办公室部分工作人员列席。

会议由李家春理事长主持，主要讨论了如下事项：

一、组织工作

1、讨论确定第九届理事会换届选举方案

樊菁副理事长介绍了第九届理事会换届选举方案讨论稿，包括理事候选人名额分配、理事候选人推选原则、条件，理事及理事长、副理事长、秘书长选举办法，选举工作日程安排等。由于分支机构和团体会员单位数量的增加，理事候选人的名额分配需要做出相应调整，经讨论，大家认为，目前遵循的理事候选人分配名额是10年前制定的，随着近些年力学学科队伍的发展壮大，可以适量调整。最后会议一致通过，理事候选人、理事、常务理事名额均在原有基础上适当增加。会议认为，新一届理事名额分配还应考虑年龄、地域、专业等结构平衡，适当增加青年人比例，以保证学会工作的可持续发展。最终的选举方案将在明年1月召开的常务理事会上通过。

2、第7次常务理事会及分支机构工作经验交流会安排

杨亚政副秘书长介绍了2010年初拟召开第7次常务理事会及分支机构工作经验交流会事宜。学会早在2008年就已开始酝酿召开这次会议，旨在回顾学会在各方面的工作进展和成绩，交流各分支机构的工作经验。会议定于2010年1月16～17日在西安交通大学举办，会期1天半，参加对象为全体常务理事、各分支机构主任委员、工作组组长及编委会主编，会议规模约在70人左右。

二、学术工作

方岱宁副理事长介绍了即将启动的2011年学术大会申办工作。他指出，学术大会现已成功举办三届，会议规模和学术交流质量逐届提高，2009年在郑州召开的力学大会表明，学术大会对促进地方的力学学科发展有重要作用。2011年力学大会将延续现有模式，由有意愿的相关力学单位申请承办，并将在常务理事会上经评选确定最终承办单位。经讨论确定，申办通知将于近日发出，凡有意愿申请的单位须向学会提交承办申请表，并准备在2010年1月17日召开的常务理事会上做申办陈述。

三、外事工作

1、ICTAM2012进展情况

王建祥秘书长汇报了近期从IUTAM方面传来的ICTAM2012大会信息，内容如下：

1）财务方面：① IUTAM接受了中国方面提出的注册费收取标准，并将于明年7月在巴黎召开的会议上讨论；② IUTAM希望中方适当提高对参会代表资助的额度。

2）学术方面：① Mini-Symposium的题目及建议主席人选基本确定；②初步确定Pre-nominated Section（简称PNS)有46个，其中流体和固体方向分别有17个，交叉方向有12个；③ 征集大会开、闭幕式报告、Sectional报告及PNS主席人选事宜；④ 学术程序安排的调整，会期由原来的4天改为4天半，Sectional报告由原来的18个报告（6个报告/天×3天）改为16个报告（4个报告/天×4天）；⑤ Post报告应精心安排。

3）会务方面：网站与文集出版事宜。

2、ICTAM2012大会开、闭幕式报告及Sectional报告人遴选

方岱宁副理事长介绍了中国方面向IUTAM推荐大会开、闭幕式报告及Sectional报告的进展情况。为了借ICTAM2012在中国召开的契机宣传中国力学的成就，扩大中国力学的学术影响，ICTAM2012中国组织委员会（简称LOC）制定了向大会推荐报告人的计划和目标。经过讨论大家一致认为，将在学会内广泛进行推荐工作，也可以自荐。所推荐的报告人选条件应具备在国际上享有一定的学术声誉，所做工作处在学科前沿，有较好的语言表述能力。同时应征得本人同意。最后，会议讨论确定了遴选工作方案，初步拟定向IUTAM推荐6个报告人的工作目标。

3、PNS主席推荐方案

PNS主席的推荐和遴选也是大会筹备期间的一项重要工作。LOC将和积极配合，做好PNS主席的推荐工作。方岱宁副理事长指出，PNS主席推荐工作目标是要努力做到在较多的PNS中至少有一位是中国学者，另一位可由国际知名专家担任。随后，方岱宁副理事长详细阐述了LOC关于PNS主席推荐工作的实施方案，通过广泛动员国内专家积极参与，整合前三届PNS主席数据，制定出较为合理、客观的建议名单，提交遴选工作小组讨论，并报送至IUTAM以在IUTAM理事会上最终确定。

最后，李家春理事长进一步强调了以上各项工作的重要性，认真筹备好明年1月在西安即将召开的常务理事会，通过会议充分讨论，集思广益，确定各项工作，如换届选举、学术大会申办和ICTAM2012遴选等工作的方案和进程，以保证顺利完成学会2010年的各项工作任务。